Simplifiez la gestion de votre entreprise.
Je vous accompagne dans la gestion administrative & comptable et la communication de votre entreprise pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : votre développement.
Assistante polyvalente pour entrepreneurs ツ
Bienvenue !
Je suis Kathleen, assistante polyvalente pour entrepreneurs.
Passionnée par la gestion d’entreprise et le digital, je mets mes compétences au service des Startups, TPE et PME pour les aider à prospérer.
Avec 6 ans d’expérience dans l’accompagnement des entrepreneurs et une approche personnalisée & flexible, je m’engage à fournir des solutions adaptées à vos besoins.
- Gagnez du temps et concentrez-vous sur l'essentiel grâce à mes prestations d'assistante polyvalente.
- Optimisez votre présence en ligne grâce à mes services de communication et de création digitale.
Zoom sur mes services
Mon objectif est de vous permettre de gagner en efficacité tout en réduisant la charge de travail quotidienne, afin de vous concentrer sur la croissance de votre activité.
Gestion Administrative
Je m’occupe des tâches administratives qui vous prennent du temps, pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel.
Gestion quotidienne de votre correspondance.
Émission des factures et suivi des paiements.
Gestion des obligations administratives et fiscales.
Organisation et numérisation de vos documents administratifs.
Préparation Comptable
Je simplifie la gestion comptable de votre entreprise pour assurer son bon fonctionnement et éviter les complications.
Gestion des factures, relevés bancaires et justificatifs.
Préparation de vos dossiers comptables afin que votre expert-comptable dispose de toutes les informations nécessaires.
Gestion et organisation des dépenses professionnelles.
Contrôle et optimisation des flux financiers pour anticiper les besoins en liquidités.
Gestion Sociale
Je prends en charge la gestion des ressources humaines afin de vous aider à maintenir un environnement de travail serein et conforme.
Rédaction et gestion des contrats de travail et des avenants.
Coordination avec vos partenaires RH pour une gestion fluide et prise en charge de l’émission des paiements de salaire.
Gestion des plannings d’absences, congés et arrêts de travail pour une organisation optimale.
Dossiers de Financement
J’interviens dans la recherche et l’obtention de financements pour soutenir la croissance de votre entreprise.
Conseils et accompagnement dans la préparation et la présentation de vos projets financiers.
Constitution de dossiers solides pour vos demandes de prêts ou de subventions.
Gestion des formalités et documents nécessaires pour respecter les délais et garantir la bonne réception des demandes auprès des organismes financiers.
Support Organisationnel
Vous avez des projets, mais pas assez de temps pour tout organiser ? Je suis là pour vous aider.
Je mets en place une organisation claire et détaillée pour vos projets, en tenant compte de vos priorités.
Aide à l’organisation de votre emploi du temps et de vos tâches pour une meilleure efficacité.
Je m’assure que chaque étape de vos projets soit réalisée dans les délais impartis et en respectant les budgets.
Analyse et optimisation des processus internes pour plus de productivité.
Communication
Je vous accompagne dans le développement de votre présence en ligne et dans la mise en valeur de votre image de marque.
Création de contenu et gestion de vos comptes pour maximiser votre visibilité.
Articles de blog, supports de communication (brochures, flyers) pour renforcer votre image.
Conception et refonte de sites web modernes et fonctionnels, adaptés à vos besoins.
Campagnes d’emailing et newsletters pour garder le contact avec vos clients et prospects.
Mon approche
Je vous accompagne à chaque étape pour garantir des résultats qui dépassent vos attentes en me reposant sur trois piliers.
Je m’adapte à chaque situation, car chaque entreprise est unique. Je prends le temps de comprendre vos objectifs, vos contraintes, et vos priorités, pour proposer des solutions sur mesure.
Mon but est de rendre la gestion de votre entreprise aussi fluide que possible. En éliminant la complexité des tâches administratives, comptables, sociales ou de communication, je vous permets de vous focaliser sur le développement de votre activité.
Vous savez exactement où vous allez et quelles sont les étapes à suivre. J’assure une communication claire et régulière pour que vous soyez toujours informé de l’avancement des projets.
Pourquoi travailler avec moi ?
Pourquoi
travailler avec moi ?
Je crois fermement que chaque entrepreneur devrait pouvoir se concentrer sur son cœur de métier, sans être freiné par des contraintes administratives ou des processus complexes. C’est dans cet esprit que je travaille : vous offrir la liberté de développer votre projet tout en ayant la certitude que vos opérations quotidiennes sont gérées de manière professionnelle et efficace.
Une expertise reconnue
En 6 ans, j’ai travaillé avec des entrepreneurs de divers secteurs, que ce soit des indépendants, des startups ou des PME. Cette diversité d’expériences m’a permis d’acquérir une expertise solide et polyvalente.
Un service complet
Je propose une gamme de services allant de la gestion administrative à la communication, en passant par la gestion sociale et la préparation comptable. Vous n’avez qu’un seul interlocuteur pour l’ensemble de vos besoins.
Une relation de confiance
Mon approche est basée sur l’écoute et la collaboration. Je m’intègre à votre entreprise comme une véritable partenaire, en vous apportant un soutien constant et des solutions adaptées à vos évolutions.
Projets terminés
Ans d'expérience
Clients satisfaits
Foire aux questions
Voici quelques questions fréquemment posées par mes clients.
Je prends en charge les courriers, emails, la facturation, le suivi des paiements, la gestion des échéances administratives et fiscales, et bien plus encore. Mon objectif est de vous libérer des tâches chronophages pour que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre entreprise.
Je mets en place un suivi régulier des plannings d’absences, congés, et arrêts maladie de vos collaborateurs. J’assure également une coordination avec votre cabinet RH pour garantir une gestion optimale et conforme à la législation.
Oui, je vous accompagne dans le contrôle et l’optimisation des flux financiers de votre entreprise. En anticipant vos besoins en liquidités, je vous aide à maintenir une trésorerie saine et à éviter les imprévus financiers.
Je vous accompagne sur la création, le suivi et la signature des contrats de travail, la gestion des absences et congés, ainsi que l’émission des règlements de paie. Je m’assure que tous les aspects sociaux de votre entreprise soient gérés efficacement et conformément aux lois en vigueur.
Je m’occupe de la création de contenu (posts, articles de blog, brochures), de la gestion de vos comptes sur les réseaux sociaux, ainsi que de la conception ou refonte de votre site WordPress. Je propose également des campagnes d’emailing et des newsletters pour maximiser votre visibilité.
Je prends en charge l’organisation et le tri de vos documents comptables, comme les factures, les relevés bancaires, et les notes de frais. Je prépare des dossiers complets et structurés pour faciliter le travail de votre expert-comptable.
Absolument. Je vous aide à constituer des dossiers solides pour vos demandes de financement, que ce soit auprès des banques, investisseurs ou pour des subventions. Je vous accompagne également dans la recherche et la présentation de votre projet aux institutions financières.
Mes bureaux sont situés à Ajaccio et je travaille avec des entreprises localisées en France, Suisse, Luxembourg et Belgique.
Je propose des services à la carte, que ce soit pour une intervention ponctuelle sur un projet spécifique, ou pour un accompagnement régulier afin de gérer la croissance et les besoins de votre entreprise sur le long terme.
Tout commence par une discussion pour bien cerner vos besoins spécifiques. Ensuite, je propose une solution adaptée, avec des processus clairs et une communication fluide. Mon but est de m’intégrer dans votre organisation avec le moins de friction possible.
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